Urlaubsanspruch-Rechner: Urlaubstage nach BUrlG berechnen

So wird gerechnet

Werktage sind nicht Arbeitstage

Das Bundesurlaubsgesetz nennt den Mindesturlaub in Werktagen: 24 Werktage im Kalenderjahr (§ 3 Abs. 1 BUrlG, geltende Fassung seit 01.01.1995). Werktage sind alle Kalendertage außer Sonn- und gesetzlichen Feiertagen (§ 3 Abs. 2 BUrlG), also sechs je Woche. Der gesetzliche Mindesturlaub sind damit vier volle Urlaubswochen, bei einer Fünftagewoche also 20 Arbeitstage.

Die Umrechnungsformel

Aus Werktagen werden Arbeitstage, indem man den gesetzlichen Mindesturlaub durch die sechs Werktage der gesetzlichen Bezugswoche teilt und mit Ihren Arbeitstagen pro Woche multipliziert: Mindesturlaub ÷ 6 × Arbeitstage pro Woche. Das ist dieselbe Rechnung wie die Formel des Bundesarbeitsgerichts „24 Werktage × Anzahl der Tage mit Arbeitspflicht ÷ 312 Werktage“ (312 = 6 × 52, BAG 19.03.2019, 9 AZR 315/17).

Teilzeit: Tage zählen, nicht Stunden

Für den Urlaubsanspruch zählt die Zahl der Arbeitstage pro Woche, nicht die Wochenstundenzahl. Wer an fünf Tagen jeweils kürzer arbeitet, behält den vollen Urlaubsanspruch in Tagen; wer an weniger Tagen arbeitet, bekommt entsprechend weniger Urlaubstage. In Wochen gerechnet ist der Urlaub gleich lang. Das folgt aus dem Grundsatz pro rata temporis (§ 4 Abs. 1 TzBfG). Wie sich Teilzeit auf das Entgelt auswirkt, rechnet der Stundenlohn-Rechner aus.

Vertraglicher Mehrurlaub

Üblich sind 25 bis 30 Urlaubstage im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag. Der gesetzliche Mindesturlaub ist dabei die Untergrenze: Von den Vorschriften des Bundesurlaubsgesetzes darf nicht zuungunsten der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers abgewichen werden (§ 13 Abs. 1 BUrlG). Ein niedrigerer Vertragswert ist deshalb unwirksam; der Rechner hebt ihn auf den gesetzlichen Wert an und sagt das im Hinweis.

Die Wartezeit von sechs Monaten

Der volle Urlaubsanspruch entsteht erstmals nach sechsmonatigem Bestehen des Arbeitsverhältnisses (§ 4 BUrlG). Diese Frist beginnt mit dem Tag nach dem Eintritt und endet mit Ablauf des Tages, der dem Eintrittstag vorangeht (§ 187 Abs. 2, § 188 Abs. 2 BGB). Daraus ergibt sich die Grenze des 1. Juli.

Warum der 1. Juli mehr bringt als der 2. Juli

Bei einem Eintritt am 1. Juli endet die Wartezeit mit Ablauf des 31. Dezember, also noch im Eintrittsjahr. Der volle Jahresurlaub entsteht damit für dieses Kalenderjahr. Bei einem Eintritt am 2. Juli endet die Wartezeit erst am 1. Januar des Folgejahres; für das Eintrittsjahr bleibt dann nur der Teilurlaub. Ein einziger Kalendertag verschiebt das Ergebnis deshalb sichtbar: im Rechner von 20 auf 8,33 Tage bei einer Fünftagewoche. Beispiel 1. Juli im Rechner öffnen · Beispiel 2. Juli im Rechner öffnen.

Zwölftelung: die drei Fälle des § 5 Abs. 1 BUrlG

Ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat des Bestehens des Arbeitsverhältnisses gibt es in genau drei Fällen (§ 5 Abs. 1 BUrlG):

• Buchstabe a: Die Wartezeit wird im Eintrittsjahr nicht mehr erfüllt.
• Buchstabe b: Das Arbeitsverhältnis endet vor Ablauf der Wartezeit.
• Buchstabe c: Das Arbeitsverhältnis endet nach erfüllter Wartezeit in der ersten Jahreshälfte, also bis zum 30. Juni.

In allen anderen Fällen bleibt es beim vollen Jahresurlaub.

Ein voller Monat ist ein voller Monat

Gezählt werden nur volle Monate: Vom 15.08. bis zum 14.09. ist ein Monat vergangen, der Rest eines Monats zählt nicht. Fehlt der Kalendertag im Folgemonat (etwa der 31. im Februar), endet der Monat mit dem letzten Tag dieses Monats (§ 188 Abs. 3 BGB). Ein Eintritt am 31.01. führt deshalb zum Monatsende am 28.02., nicht zum 03.03.

Rundung: aufrunden ja, abrunden nie

Bruchteile von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, sind auf volle Urlaubstage aufzurunden (§ 5 Abs. 2 BUrlG). Diese Regel gilt ausschließlich für den Teilurlaub. Ein Bruchteil unter einem halben Tag bleibt bestehen: § 5 Abs. 2 BUrlG ist keine allgemeine Rundungsregel, und abgerundet werden darf nicht (BAG 23.01.2018, 9 AZR 200/17). Ein Teilurlaub von 8,33 Tagen wird deshalb weder abgerundet noch aufgerundet. Er bleibt genau so stehen.

Ausscheiden in der zweiten Jahreshälfte

Wer nach erfüllter Wartezeit zum 31. August ausscheidet, behält den vollen gesetzlichen Jahresurlaub. Eine Zwölftelung sieht das Gesetz für diesen Fall nicht vor. Kürzungsklauseln im Arbeitsvertrag wirken nur für den vertraglichen Mehrurlaub über dem gesetzlichen Minimum (BAG 21.05.2019, 9 AZR 579/16). Wann das Arbeitsverhältnis endet, sagt Ihnen der Kündigungsfrist-Rechner.

Was passiert mit nicht genommenem Urlaub bei Kündigung?

Kann der Urlaub wegen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ganz oder teilweise nicht mehr gewährt werden, ist er abzugelten (§ 7 Abs. 4 BUrlG): es gibt dann Geld statt freier Tage. Solange das Arbeitsverhältnis läuft, ist der Urlaub dagegen grundsätzlich im laufenden Kalenderjahr zu nehmen; eine Übertragung ins Folgejahr setzt dringende betriebliche oder in der Person liegende Gründe voraus und reicht dann bis zum 31. März (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Wie hoch die Abgeltung ausfällt, berechnet dieser Rechner nicht: Er liefert Tage, keine Beträge.

Rechenbeispiel

Beispiel 1: Eintritt am 15.08.2026, Fünftagewoche, gesetzlicher Urlaub

1. Jahresanspruch: 24 Werktage ÷ 6 × 5 Arbeitstage/Woche = 20 Tage.
2. Wartezeit: 15.08.2026 + 6 Monate, also erfüllt am 14.02.2027. Sie endet damit nicht mehr im Jahr 2026, also greift § 5 Abs. 1 Buchst. a BUrlG.
3. Volle Monate 2026: 15.08. bis 14.09., 15.09. bis 14.10., 15.10. bis 14.11., 15.11. bis 14.12. = 4. Die Tage vom 15.12. bis zum 31.12. ergeben keinen vollen Monat mehr.
4. Zwölftelung: 20 × 4 ÷ 12 = 6,67 Tage.
5. Rundung: Bruchteil 0,67 ≥ 0,5 → aufrunden → 7 Urlaubstage (§ 5 Abs. 2 BUrlG).

Ausblick: Ab 2027 besteht der volle Anspruch von 20 Tagen. Beispiel im Rechner öffnen.

Beispiel 2: Teilzeit mit 3 Arbeitstagen pro Woche

Der Arbeitsvertrag nennt 30 Urlaubstage, die für eine Vollzeitstelle mit Fünftagewoche gelten. Bei durchgehend drei Arbeitstagen pro Woche sind das 30 × 3 ÷ 5 = 18 Tage. Der gesetzliche Mindesturlaub läge bei 12 Tagen, der Vertrag ist also günstiger. Für einen Wechsel der Arbeitstage mitten im Jahr gilt der Ausschluss „Kein unterjähriger Wechsel der Arbeitstage“ weiter unten. Beispiel im Rechner öffnen.

Beispiel 3: Austritt am 31.03.2026 (erste Jahreshälfte)

Dieselbe Person mit 30 Vertragstagen und Fünftagewoche scheidet zum 31.03.2026 aus: Das sind 3 volle Monate, also 30 × 3 ÷ 12 = 7,5 Tage. Der Bruchteil erreicht einen halben Tag und wird deshalb aufgerundet: 8 Tage. Beispiel im Rechner öffnen.

Beispiel 4: Austritt am 31.08.2026 (zweite Jahreshälfte)

Dieselbe Person, nur vier Monate später ausgeschieden: 30 Tage: keine Zwölftelung, weil der Austritt nach erfüllter Wartezeit in die zweite Jahreshälfte fällt. Der Rechner weist dazu den Hinweis aus: „Der gesetzliche Mindesturlaub von 20 Tagen bleibt ungekürzt. Für den vertraglichen Mehrurlaub von 10 Tagen darf der Arbeitsvertrag eine Zwölftelung vorsehen (BAG 21.05.2019, 9 AZR 579/16). Prüfen Sie Ihren Vertrag.“ Beispiel im Rechner öffnen.

Was dieser Rechner nicht abbildet

Der Rechner bildet die Grundregeln des Bundesurlaubsgesetzes ab. Diese Punkte prüfen Sie bitte zusätzlich; sie können Ihren Anspruch erhöhen oder mindern:

• Zusatzurlaub bei Schwerbehinderung. Schwerbehinderte Menschen haben Anspruch auf fünf weitere Arbeitstage bezahlten Zusatzurlaub im Urlaubsjahr, bei abweichender Verteilung der Arbeitszeit entsprechend mehr oder weniger (§ 208 SGB IX). Der Rechner addiert ihn nicht.
• Jugendliche. Für Jugendliche gelten je nach Alter zu Beginn des Kalenderjahres mindestens 30, 27 oder 25 Werktage (§ 19 JArbSchG); dieser Rechner rechnet mit dem Mindesturlaub für Erwachsene.
• Tarif- und Betriebsregelungen. Urlaubsstaffeln nach Alter oder Betriebszugehörigkeit, Zusatzurlaub für Schicht- und Nachtarbeit sowie eigene Rundungs- und Kürzungsregeln aus Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung werden nicht ausgewertet.
• Kürzung wegen Elternzeit. Der Arbeitgeber kann den Erholungsurlaub für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit um ein Zwölftel kürzen (§ 17 Abs. 1 BEEG); das setzt eine Erklärung des Arbeitgebers voraus und ist hier nicht modelliert. Die Leistung selbst berechnen Sie mit dem Elterngeld-Rechner.
• Ruhendes Arbeitsverhältnis und Kurzarbeit. Unbezahlter Sonderurlaub oder Kurzarbeit „Null“ mindern den Anspruch (BAG 19.03.2019, 9 AZR 315/17; BAG 30.11.2021, 9 AZR 225/21); der Rechner unterstellt durchgehende Arbeitspflicht.
• Unterjähriger Wechsel der Arbeitstage. Wer im Jahresverlauf von fünf auf drei Arbeitstage wechselt, muss jeden Zeitabschnitt getrennt berechnen; der vor dem Wechsel erworbene Urlaub darf dabei nicht gekürzt werden (BAG 10.02.2015, 9 AZR 53/14 (F) im Anschluss an EuGH 13.06.2013, C-415/12 „Brandes“).
• Unregelmäßige Verteilung der Arbeitstage. Bei wechselnder Zahl der Arbeitstage pro Woche gilt die Jahresbetrachtung über die Tage mit Arbeitspflicht; der Rechner erwartet eine gleichbleibende Wochenverteilung. Wie viele Arbeitstage ein Zeitraum hat, zählt der Arbeitstage-Rechner.
• Resturlaub, Übertragung und Verfall. Urlaub aus Vorjahren, die Übertragung nach § 7 Abs. 3 BUrlG, die Hinweis- und Mitwirkungsobliegenheiten des Arbeitgebers und der Verfall von Urlaub sind nicht Gegenstand der Rechnung.
• Urlaubsentgelt und Urlaubsgeld. Die Höhe des Entgelts während des Urlaubs (§ 11 BUrlG), ein zusätzliches Urlaubsgeld und die Höhe einer Urlaubsabgeltung werden nicht berechnet. Der Rechner liefert Tage, keine Beträge.
• Sonderpersonengruppen. Beamtinnen und Beamte, Soldatinnen und Soldaten, Richterinnen und Richter, Heimarbeit und Seeschifffahrt folgen eigenen Urlaubsregelungen.