Arbeitgeber-Brutto-Rechner: Was Ihr Gehalt kostet

So wird gerechnet

Der Rechner berechnet die Arbeitgeberseite eines Bruttopfands: Aus dem Monatsbrutto des Arbeitnehmers entstehen die Arbeitgeberanteile an allen vier Sozialversicherungszweigen, die Umlagen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz und die Insolvenzgeldumlage, daraus die Gesamtkosten der Beschäftigung und die Lohnnebenkostenquote. Die Arbeitnehmerseite rechnet derselbe amtliche Kern wie im Brutto-Netto-Rechner; sie dient hier nur dem Vergleich und fließt in keine Arbeitgebergröße ein.

Die paritätische Aufteilung der vier Zweige

Oberhalb des Übergangsbereichs tragen Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Beiträge der Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung nach festen Sätzen: Die Rentenversicherung liegt bei 9,3 Prozent für jede Seite (§ 158 SGB VI), die Arbeitslosenversicherung bei 1,3 Prozent (§ 341 SGB III), die Krankenversicherung bei 7,3 Prozent Grundbeitrag zuzüglich des halben kassenindividuellen Zusatzbeitrags (§ 249 Abs. 1 SGB V: beide Seiten tragen die Beiträge jeweils zur Hälfte, auch den Zusatzbeitrag) und die Pflegeversicherung bei 1,8 Prozent für den Arbeitgeber (§ 58 SGB XI), in Sachsen 1,3 Prozent. Die Zusatzbeitragssätze sind kassenindividuell (§ 242a SGB V); der Rechner nimmt Ihren Satz als Eingabe. Die Zuschläge und Abschläge des Arbeitnehmers in der Pflegeversicherung, etwa der Zuschlag für Kinderlose, treffen ausschließlich die Arbeitnehmerseite und berühren den Arbeitgeberanteil nie.

Der Arbeitgeberzuschuss zur privaten Krankenversicherung

Ist der Arbeitnehmer ausschließlich privat versichert, zahlt der Arbeitgeber keinen anteiligen Beitrag an eine Kasse, sondern den Zuschuss nach § 257 Abs. 2 SGB V: höchstens die Hälfte des Beitrags zur Basiskranken- und Pflege-Pflichtversicherung, begrenzt auf die Hälfte des durchschnittlichen Gesamtbeitragssatzes der gesetzlichen Krankenversicherung auf die KV/PV-Bemessungsgrenze. Der Rechner weist diese gesetzliche Obergrenze aus; ein abweichend vereinbarter vertraglicher Zuschuss wird nicht übernommen, und die Position zählt als gemeinsamer KV- und PV-Zuschuss. Das zweite Beispiel unten rechnet den Fall durch, in dem der halbe Beitrag unter der Grenze bleibt.

U1 und U2 nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz

Die Umlagen U1 (Erstattung bei Krankheit) und U2 (Erstattung bei Mutterschaft) gleichen die Arbeitgeber-Aufwendungen aus, die durch die Entgeltfortzahlung entstehen. U1 gilt für Arbeitgeber mit in der Regel bis zu 30 Beschäftigten, U2 für alle Arbeitgeber; wer nicht teilnimmt, zahlt nichts. Beide Sätze legt jede Krankenkasse in ihrer Satzung fest (§ 7 AAG), es gibt keinen einheitlichen amtlichen Satz: deshalb nimmt dieser Rechner die Sätze als Eingaben und verweist mit dem Eingabehinweis auf die Satzung Ihrer Kasse. Die Umlagen werden vom laufenden Arbeitsentgelt bis zur Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung erhoben.

Die Insolvenzgeldumlage

Die Insolvenzgeldumlage nach § 360 SGB III ist pflichtig und wird ausschließlich vom Arbeitgeber getragen, 2026 in Höhe von 0,15 Prozent des Arbeitsentgelts bis zur Renten-Bemessungsgrenze. Sie finanziert das Insolvenzgeld, das die Bundesagentur für Arbeit den Arbeitnehmern zahlt, wenn ihr Arbeitgeber insolvent wird. Der Rechner führt die Umlage in jedem Fall, auch wenn U1 und U2 auf 0 stehen, und kappt sie an derselben Grenze wie die Beiträge der Renten- und Arbeitslosenversicherung.

Die Bemessungsgrenzen

Alle Beiträge und Umlagen kennen eine Obergrenze: Renten- und Arbeitslosenversicherung, U1, U2 und Insolvenzgeldumlage rechnen bis 8.450,00 € je Monat, Kranken- und Pflegeversicherung bis 5.812,50 € (Sozialversicherungsrechengrößen-Verordnung 2026). Oberhalb der Grenzen steigen die Arbeitgeberkosten nicht mehr mit dem Brutto, und die Lohnnebenkostenquote fällt. Für die Arbeitnehmerseite derselben Abzüge rechnet der Brutto-Netto-Rechner.

Was dieser Rechner nicht berücksichtigt

• Minijobs und Midijobs: unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze gelten Pauschalregeln, im Übergangsbereich (§ 20 Abs. 2a SGB IV) eine abweichende Aufteilung; dieses Tool rechnet nur oberhalb des Übergangsbereichs.
• Freiwillige Arbeitgeberleistungen: Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, Fahrtkostenzuschüsse, Tarifzuschläge und Zulagen bleiben außen vor.
• Sachbezüge: die Freigrenzen der Sachbezugsverordnung (§ 3 Nr. 26 EStG) und die Pauschalierung nach § 40a Abs. 2 EStG werden nicht berechnet.
• Jahressonderzahlungen und Branchenzuschläge: die Umlagen und Beiträge auf Sonderzahlungen folgen denselben Sätzen, werden hier aber nur für den laufenden Monat ausgewiesen.
• Umlage-Betriebsprüfung: ob Ihr Betrieb die U1-Beteiligungsgrenze von 30 Beschäftigten erfüllt, prüft der Eingabehinweis, nicht die Rechnung.

Rechenbeispiel

Beide Beispiele rechnen mit einem Monatsbrutto von 4.000,00 € und denselben Umlage-Sätzen einer Beispielkasse (2,5 und 0,22 Prozent); das erste ist gesetzlich versichert mit einem angenommenen Zusatzbeitrag, das zweite privat mit einem Beitrag von 450,00 €. Über den Link unter jedem Beispiel öffnen Sie es im Rechner und sehen dieselben Zahlen.

Beispiel 1: Regelfall gesetzlich versichert

Von den 4.000,00 € brutto entfallen 372,00 € auf die Renten- und 52,00 € auf die Arbeitslosenversicherung, 350,00 € auf die Krankenversicherung mit dem angegebenen Zusatzbeitrag und 72,00 € auf die Pflegeversicherung. U1 und U2 kosten 100,00 € und 8,80 €, die Insolvenzgeldumlage 6,00 €. Die Lohnnebenkosten betragen zusammen 960,80 €, die Gesamtkosten des Arbeitgebers 4.960,80 € bei einer Lohnnebenkostenquote von 24,02 %.

Beispiel 1 im Rechner öffnen

Beispiel 2: Zuschuss zur privaten Versicherung unterhalb der Grenze

Bei privat versichertem Arbeitnehmer entfällt der anteilige KV- und PV-Beitrag; der Arbeitgeber zahlt den Zuschuss nach § 257 Abs. 2 SGB V von 225,00 €, die Hälfte des Beitrags von 450,00 €, weil dieser Wert unter der Obergrenze bleibt. Die Pflegeversicherung-Position bleibt 0,00 €, weil der Zuschuss Kranken- und Pflegeversicherung gemeinsam abdeckt. Die Gesamtkosten betragen 4.763,80 € bei einer Quote von 19,10 %; die Umlagen bleiben unverändert gegenüber Beispiel 1.

Beispiel 2 im Rechner öffnen

Verbindlich sind allein Ihre Lohnabrechnung und die Abrechnung Ihrer Krankenkasse beziehungsweise Einzugsstelle: Der Rechner rechnet den deklarierten Standardfall ohne tarifliche Zuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und freiwillige Arbeitgeberleistungen.