Selbst schreiben oder einkaufen, die Antwort hängt weniger vom Budget ab als davon, wo das Fachwissen sitzt und wie viel Zeit für Briefing und Korrektur realistisch zur Verfügung steht.
Wann selbst schreiben klar überlegen ist
Immer dann, wenn der Text Erfahrung transportieren soll. Die typischen Fehler bei einer Sanierung, die Rückfragen, die im Beratungsgespräch immer kommen, der Grund, warum ein bestimmtes Verfahren im Altbau nicht funktioniert, dieses Wissen kann niemand von außen recherchieren. Genau solche Passagen unterscheiden eine Seite von den zwanzig austauschbaren darüber.
Wer schreiben kann und das Thema beherrscht, produziert in zwei Stunden mehr Substanz als ein externer Dienstleister in einem Tag.
Wann Einkaufen sinnvoll ist
- Bei Mengen, etwa dreißig Produktbeschreibungen nach gleichem Muster
- Bei allgemeinen Ratgeberthemen ohne betriebsspezifisches Wissen
- Wenn intern niemand schreibt und die Seite sonst schlicht nicht entsteht
- Wenn ein Text sprachlich überarbeitet werden soll, der inhaltlich schon steht
Der Zwischenweg, der meistens funktioniert
Fachlich verantwortliche Person diktiert oder stichpunktet, eine schreibende Person formt daraus den Text. Zwanzig Minuten Sprachaufnahme ergeben regelmäßig eine bessere Grundlage als ein dreiseitiges Briefing, und das Fachwissen bleibt erhalten. Diese Aufteilung ist fast immer günstiger als vollständige Fremdvergabe und deutlich besser als der Versuch, alles selbst zu schreiben und es deshalb nie zu tun.
Was ein Briefing enthalten muss
Die zu beantwortende Frage in einem Satz, die Zielgruppe, den gewünschten nächsten Schritt, drei bis fünf Punkte, die unbedingt vorkommen sollen, und zwei Beispielseiten, deren Ton Ihnen gefällt. Ohne diese Angaben erhalten Sie einen Text, der zum Thema passt, aber nicht zu Ihrem Unternehmen.
Preise realistisch einordnen
Texte für wenige Cent je Wort sind recherchefrei erstellt und lesen sich entsprechend. Für eine Seite, die eine Kaufentscheidung tragen soll, sind Beträge im dreistelligen Bereich üblich, gemessen daran, dass diese Seite über Jahre Anfragen bringen soll, ist das selten der teure Teil des Projekts.